» » Зачем нужна электронная бухгалтерия?

Зачем нужна электронная бухгалтерия?

Времена, когда можно было заниматься предпринимательской деятельностью нелегально давно прошли. Сейчас даже самое мелкое дело требует официальной регистрации ИП или другого юридического лица. А это уже прочная связь с налоговыми органами, обязанность вести бухгалтерию, сдавать налоговую отчетность и отдавать процент в казну государства.

Если не брать во внимание бизнес, который изначально создается как небольшая подработка, а рассматривать проекты, которые создаются “на вырост”, то рано или поздно предприятие выходит на уровень, когда круг бухгалтерских задач становится намного шире, чем просто вывести средства с расчетного счета на кредитную карту.

Возникает необходимость вести учет движения средств, рассчитывать налоги из огромного количества статей доходов и расходов, вести учет сотрудников, считать их зарплаты и, связанные с этим платежи в ПФР, ну и, в конце концов, формировать всевозможные отчеты.

Делать все это по старинке на бумаге становится занятием утомительным и требующим огромных временных затрат. Кроме того, человеческий фактор не может исключить ошибок.

“Спасением” становится электронная бухгалтерская отчетность. Использование этого элемента в бизнесе позволяет не только упростить и облегчить работу бухгалтеру, но и, во многих случаях, сократить расходы.

Преимущества электронной бухгалтерии:

1. Отсутствие ошибок в расчетах. Там где человек, даже с использованием калькулятора может допустить ошибки, компьютерная программа не “накосячит” никогда. Ведь ее алгоритм обработки данных четко отработан и не зависит от того выспался бухгалтер или нет.

2. Автоматическое формирование всех необходимых для налоговой документов. Опять же, человек нет необходимости следить за правильностью оформления, ведь все данные компьютер подставит в нужные строки правильных форм.

3. Напоминание о сроках. Автоматические напоминалки всегда известят о сроках сдачи тех или иных документов, что защитит от вас от ненужных проблем с гос. органами и случайных штрафов.

4. Дистанционная сдача подача документов. Этот момент экономит время и сохраняет ноги курьеров. Согласитесь, намного проще кликнуть пару раз мышью, чем отсылать курьера или бухгалтера на почту.

Кроме того, самим налоговикам проще обрабатывать электронные массивы данных, а не возиться с тоннами бумаги и это делает их добрее :), что, опять же, облегчает нам жизнь.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *