Назад в будущее – Как я победил время!
11.11.2009 | 
Автор:
Привет друзья.
Пару месяцев назад я проводил для своих партнеров вэбмит по теме «Управление временем». Для меня лично на тот момент вопрос был не очень актуален. Хоть загрузка моего дня и была довольно плотной, но все что важно я всегда успевал. Наверное, выработанная еще на наемной работе привычка руководителя, перекрывала все текущие потребности в планировании.
Но буквально пару недель назад начал замечать, что как-то стало маловато песчинок в моих часах. Все чаще и чаще пришлось переносить важные дела на следующий день. А тут совсем приперло, двигаюсь сейчас по двум тренингам, по одному как ученик, по второму как наставник и понял, что тупо не успеваю делать задания (объем порядочный, особенно когда сам их готовишь).
Это меня не порадовало. Пришлось самому переслушать запись своего же вэбмита. Ситуация вроде стала налаживаться, вот и решил дать по свежим следам несколько полезных советов своим читателям.
1. Приоритетность.
Составляя список дел на завтра, обязательно расставьте уровень приоритетов по степени важности на каждое из них. Наверняка что-то пойдет не по плану, и вы должны быстро определить, что делать в первую очередь, что если хватит времени, а на что можно просто наплевать.
Не расставите приоритеты — точно сделаете все неважные дела.
2. Крупные блоки.
Для каждого важного дела выделяйте цельный большой блок времени. То, что занимает час, если разбить на 10-15-и минутки займет времени в 2 раза больше. Особенно это касается творческих процессов, например написание статей для блога.
3. Производительность организма.
Планируйте наиболее важные дела на то время, когда ваш организм наиболее активен. Тяжело делать что-то требующее мозговой деятельности, если все ресурсы этого самого мозга направлены на поддержание век в открытом состоянии.
4. Изоляция
При выполнении дел требующих творчества всегда отключайте внешние раздражители. Я сам несколько раз попадал на ситуацию, когда при съемке видео урока вдруг звонил телефон. Вроде мелочь, но время отнимет и разговор и последующий перемонтаж видео. А если умная мысль прервется – это еще хуже, может и вовсе не вернуться.
5. Бумага и карандаш
Обязательно записывайте все дела и носите список с собой. Один мой партнер долго уверял меня, что его память заменяет любые материальные средства передачи мыслей. Когда для эксперимента мы с ним составили письменные планы, оказалось, что половину задач тупой карандаш запомнил лучше его острой памяти.
На этом, наверное, все, рекомендую к прослушиванию аудиокнигу Б.Трейси «Как управлять своим временем».
А вот еще…
6. Аудиокниги.
Если нет времени читать – слушайте аудио книги, при умелом обращении это может экономить целые часы ежедневно. Тока за громкостью следите, чтобы не оглохнуть.
PS: И прекратите наконец читать всякий спам в вашем почтовом ящике!!!
PPS: Если вам понравилась статья, поделитесь ей с другими, добавьте в Twitter (зеленая кнопочка в начале статьи справа)
PPPS: Еще несколько моментов экономящих время в бизнесе я описывал как-то в своей статье «Время – главная ценность! Как успеть сделать больше?»
Понравилось - поделись с друзьями!
Рекомендую прочесть еще и эти статьи:
Рубрика: Тайм менеджмент
Отличный пост, Дмитрий! Всё коротко и предельно ясно. Спасибо.
Абсолютно верно, тайм менеджмент это один из основных навыков успешного человека.
Единственное, я бы добавил в качество отдельного и одного из главных пунктов это ПЛАНИРОВАНИЕ, о нем упоминается как-то вскольз, мол планируя дела на завтра и т.д….но на самом деле я бы очень на этом акцентировал внимание, если тратить на планирование бОльшую часть времени то всё будет делаться в разы быстрее!
Просто завдеите привычку вечером планировать свои дела на завтрашний день и все станет намного проще и четче!
Дима,очень полезная статья. Реально, когда работаешь по найму, это сильно дисциплинирует.
Но времени не хватает по другой причине, его просто не хватает. А если работаешь на себя, и к тому же график определяешь сам, тут уже очень важно не уйти в дебри неважных и не срочных дел.
А они как назло приносят найбольшее удовольствие, но не деньги, факт.
Как всегда гениально! гениально!
Дмитрий, Вы молодец! Сразу видно, что профи своего дела. Мне очень понравилось оформление Вашего блога. Первый раз такое встречаю, когда так приятно получать информацию без загруза. Легко читается и не устаешь.
Да, Роман. Планирование — это главное. Я просто не стал вдаваться в подробности в статье, т.к. это долгий разговор и в рамках одной статьи тему не раскрыть. Тут оставил лишь наблюдения, которые часто в книжках не раскрываются.
Дмитрий, спасибо! Очень полезная статья. Действительно, не хватает времени. Не успеешь оглянуться — вечер. Но я согласна с Романом. Планирование — дело особой важности. Я на работе по найму (как ты говоришь) всегда планировала свою работу — все успевала (тоже была начальником), и сейчас стараюсь составлять план с вечера на завтра. Помогает. Но времени все равно мало. Я много времени трачу на просмотр е-майл.
И не смотреть не могу. Спасибо!
Я бы порекомендовал послушать Taim-menedzhment dlya lentyaev от Андрея Белякова. Он даёт хорошие рекомендации в своём аудиозаписи(правда у него голос не из приятных, но прослушайте до конца и выпишите самое главное)
Не знаю где ты меня зацепил, не помню, но получаю твою рассылку. На блоге впервые -приятное впечатление. Статья по делу, ловлю себя на том, что часами сижу за компом, а продуктивность маловата. Надо брать себя в руки. Приглашаю в гости на мой блог.
Отличная статья, Дима! действительно, я тоже это на себе почувствовала очень хорошо, когда стала ощущать что я постоянно очень занята, но моя деятельность похожа на возню. Я стала приучать себя концентрироваться только на ГЛАВНОМ, и должна признаться, что первые несколько дней это было непривычно и трудно. но зато теперь я по рекомендации Робина Шарма пишу минимум 5-10 важных дел, и концентрируюсь на них, не всегда все успеваю, но зато такое ощущение приятное, что я действительно повысила свою эфективность и заметно продвигаюсь, а не барахтаюсь во всяких не приоритетных делах!
Дмитрий, как всегда все актуально. Вопрос времени
он выходит сегодня вперед.Спасибо!
Спасибо, как всегда кратко, четко, емко. Советы как этому научиться и можно ли этому выучиться, не помешали бы.
Да планировать время очень важно,потому что иначе никак.Ведь не делая этого-мы планируем свой неуспех.
У меня эта проблема в последнее время встала очень остро(
спасибо за такие дельные советы, а то времени катастрофически не хватает, пост в блог не успеваю написать(